Jak prawidłowo doręczyć wezwanie do zapłaty w Turcji?

Doręczenie wezwania do zapłaty w Turcji wymaga zachowania określonych form prawnych, aby było skuteczne i później respektowane w ewentualnym postępowaniu sądowym. W tym artykule omawiamy najważniejsze zasady doręczeń zgodnie z Tureckim Kodeksem Handlowym (TTK) oraz praktyką sądową, w kontekście zarówno wezwań do zapłaty, jak i wypowiedzenia umów.

1. Podstawy prawne doręczenia wezwania

W Turcji formę i skuteczność doręczeń regulują przede wszystkim:

• Türk Ticaret Kanunu (TTK) – Turecki Kodeks Handlowy,

• Tebligat Kanunu (TK) – Ustawa o doręczeniach,

• Uygulama Yönetmeliği – Rozporządzenie wykonawcze do Ustawy o doręczeniach.

Zgodnie z art. 18/3 TTK, wezwanie do zapłaty skierowane do przedsiębiorcy (tüccar) powinno być sporządzone w formie pisemnej i wysłane w sposób, który umożliwia udowodnienie jego otrzymania.

2. Skuteczne formy doręczenia wezwania do zapłaty

Najczęściej stosowane formy doręczenia wezwania w Turcji to:

• Notarialne doręczenie (Noter aracılığıyla ihtarname)

Przykład: sporządzenie pisemnego wezwania do zapłaty w formie ihtarnamesi przez notariusza i jego wysyłka na adres dłużnika. Notariusz sporządza protokół doręczenia, co stanowi pełnowartościowy dowód w sądzie.

• Doręczenie przesyłką poleconą z potwierdzeniem odbioru (taahhütlü mektup ile tebligat)

Przykład: wysłanie listu poleconego (taahhütlü mektup) do dłużnika z żądaniem zapłaty zaległej kwoty w określonym terminie, z zachowaniem dowodu nadania i zwrotki potwierdzającej odbiór.

• Elektroniczne doręczenie (Kayıtlı Elektronik Posta – KEP)

Przykład: doręczenie wezwania przez system KEP (obowiązkowy dla spółek kapitałowych – A.Ş. i Ltd. Şti.). Wezwanie musi być wysłane na zarejestrowany adres KEP odbiorcy.

Uwaga: zwykłe wysłanie wezwania e-mailem lub zwykłym listem nie gwarantuje skuteczności doręczenia w rozumieniu prawa tureckiego.

3. Kluczowe elementy skutecznego wezwania do zapłaty

Aby wezwanie było prawidłowe, powinno zawierać:

• Dane wierzyciela i dłużnika (pełne dane identyfikacyjne),

• Wskazanie podstawy żądania (np. numer faktury, umowy),

• Precyzyjne określenie żądanej kwoty,

• Wyznaczenie terminu na spełnienie świadczenia (najczęściej 7–15 dni),

• Ostrzeżenie o skutkach prawnych braku zapłaty (np. wszczęcie postępowania sądowego lub egzekucyjnego).

Przykład formuły ostrzegawczej:"W przypadku braku zapłaty w wyznaczonym terminie, zastrzegamy sobie prawo do dochodzenia roszczenia na drodze sądowej wraz z kosztami i odsetkami ustawowymi."

4. Praktyczne wskazówki

• Jeśli istnieje podejrzenie, że dłużnik będzie unikał doręczenia, warto zlecić sporządzenie wezwania notariuszowi.

• W przypadku spółek handlowych (np. Limited Şirketi – Ltd. Şti.), doręczenie na adres siedziby wpisany do Rejestru Handlowego (Ticaret Sicili) uznaje się za skuteczne, nawet jeśli firma zmieniła siedzibę, ale nie zaktualizowała wpisu.

  
  

5. Konsekwencje nieskutecznego doręczenia

Brak prawidłowego doręczenia może skutkować oddaleniem powództwa ze względu na brak wymaganego wezwania do zapłaty lub trudnościami w wykazaniu daty rozpoczęcia naliczania odsetek za opóźnienie.

#prawo #Turcja #wezwaniedozapłaty #prawohandlowe #doręczeniewTurcji #notariusz #doręczenieKEP #prawohandloweTurcja #TTK #windykacja #prawozagraniczne #bizneswTurcji #wezwanie #windykacjaTurcja #prawomiędzynarodow