5 rzeczy, które musisz sprawdzić przed podpisaniem umowy z turecką firmą

Współpraca z tureckimi podmiotami może przynieść wiele korzyści – Turcja to dynamicznie rozwijający się rynek, strategicznie położony na styku Europy i Azji, o bogatym zapleczu przemysłowym i handlowym. Jednak zanim podpiszesz jakąkolwiek umowę z firmą zarejestrowaną w Turcji, powinieneś zadbać o dokładną weryfikację jej statusu prawnego i faktycznego. W tym artykule przedstawiamy pięć kluczowych kwestii, które należy sprawdzić, by zminimalizować ryzyko prawne, podatkowe i finansowe.

1. Rejestr handlowy (Ticaret Sicil Kayıtları)

Dlaczego to ważne?Rejestracja w tureckim rejestrze handlowym (Ticaret Sicili) jest podstawą legalnego funkcjonowania każdej spółki w Turcji. Brak wpisu oznacza, że dana jednostka nie posiada osobowości prawnej, a więc nie powinna zawierać umów handlowych.

Co sprawdzić?

Przykład:

Firma oferuje Ci sprzedaż maszyn przemysłowych. Sprawdzasz jej dane w systemie MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) i okazuje się, że figuruje jedynie jako działalność jednoosobowa bez uprawnień eksportowych. Taka umowa może być nieważna lub trudna do wyegzekwowania.

2. Status podatkowy (status VAT / KDV durumu)

Dlaczego to ważne?W Turcji podatek VAT (KDV) to jeden z kluczowych podatków pośrednich. Brak aktywnego numeru podatkowego (Vergi Kimlik Numarası) może oznaczać, że firma:

• nie prowadzi aktywnej działalności,

• została zawieszona przez urząd skarbowy,

• nie ma prawa wystawiać faktur VAT.

Co sprawdzić?

Przykład:

Zamawiasz usługę doradczą od tureckiego kontrahenta. Po wykonaniu usługi okazuje się, że nie może on wystawić faktury z VAT, ponieważ jego działalność została wyrejestrowana. W rezultacie nie możesz ująć faktury kosztowej w księgowości.

3. Zgody zarządu (Yönetim Kurulu Kararı)

Dlaczego to ważne?Nie każda osoba podpisująca umowę w imieniu firmy ma do tego odpowiednie uprawnienia. W wielu przypadkach wymagane jest formalne upoważnienie lub uchwała zarządu (karar defteri), szczególnie przy transakcjach przekraczających określoną wartość.

Co sprawdzić?

Przykład:

Podpisujesz umowę inwestycyjną z członkiem zarządu tureckiej spółki. Po kilku tygodniach okazuje się, że umowa została podpisana bez zgody pozostałych członków zarządu. Druga strona twierdzi, że dokument nie jest wiążący.

4. Forma prawna (şirket türü)

Dlaczego to ważne?W Turcji funkcjonuje wiele form prawnych działalności gospodarczej, np. şahıs şirketi (działalność jednoosobowa), limited şirket (spółka z o.o.), czy anonim şirket (spółka akcyjna). Każda z nich ma inne konsekwencje prawne, podatkowe oraz w zakresie odpowiedzialności majątkowej.

Co sprawdzić?

Przykład:

Podpisujesz kontrakt z działalnością jednoosobową (şahıs şirketi), licząc na egzekwowanie należności z majątku firmy. Tymczasem okazuje się, że właściciel wyrejestrowuje działalność i znika – nie masz możliwości odzyskania środków.

5. Pełnomocnictwa (vekaletname)

Dlaczego to ważne?Często umowy z firmami zagranicznymi podpisują lokalni pełnomocnicy. Bez ważnego i poprawnie udokumentowanego pełnomocnictwa taka umowa może zostać uznana za nieważną lub może być problematyczna do wykonania w praktyce.

Co sprawdzić?

Przykład:

Turecka firma deleguje pracownika do podpisania umowy kupna-sprzedaży nieruchomości w imieniu spółki. Po podpisaniu okazuje się, że nie posiadał odpowiedniego pełnomocnictwa – akt jest nieważny, a cała procedura musi zostać powtórzona.

Podsumowanie

Zawarcie umowy z tureckim przedsiębiorcą bez uprzedniej weryfikacji może skutkować poważnymi konsekwencjami – od strat finansowych po problemy prawne.

Dlatego tak ważne jest, aby:

✔ Potwierdzić rejestrację firmy w systemie MERSİS.

✔ Zweryfikować aktywny status podatkowy.

✔ Upewnić się, że podpisujący ma prawo do reprezentacji.

✔ Znać formę prawną i jej konsekwencje.

✔ Zbadać ważność pełnomocnictwa.

Dzięki dokładnej analizie prawnej, zabezpieczasz nie tylko swoje interesy, ale również budujesz profesjonalną i odpowiedzialną relację z partnerem tureckim.

#PolskaTurcja #bizneszTurcją #eksportdoTurcji #współpracaPolskoTurecka #prawohandlowe #polskiprzedsiębiorca #bezpiecznybiznes #spółkawTurcji #umowyzTurcją #weryfikacjakontrahenta #międzynarodowybiznes #prawomiędzynarodowe #prawohandlowe #Turcja #biznesWTurcji #umowymiędzynarodowe #weryfikacjakontrahenta #eksportTurcja #prawomiędzynarodowe #rejestrhandlowy #pełnomocnictwo #spółkaturcja #zagranicznykontrahent #ochronainteresu #bezpiecznybiznes